IMPRESION SEGURA
¿QUÉ ES IMPRESIÓN SEGURA?
Impresión segura es un sistema de seguridad de datos instalado en un parque de impresoras para asegurar que los documentos solo sean liberados cuando el el usuario esté físicamente en frente de la impresora multifunción y se autentique con su tarjeta de proximidad. Hay otros tipos de autenticación segura, pues el usuario también puede autenticarse con un lector de huella o con un lector de biometría facial.
¿CÚALES SON LAS VENTAJAS DE IMPRESIÓN SEGURA?
Una gran ventaja de un proyecto con impresión segura es que los documentos solo son liberados al “dueño” del documento, es decir, solamente el usuario que envió el documento podrá liberar este documento en la impresora. Cuando se crea un ambiente con impresión segura en su empresa, además de la economía de papel y suministros, la empresa estará en conformidad con las leyes de protección de datos en lo que refiere a la confidencialidad de documentos impresos, evitando fuga de datos sensibles. Vea abajo algunas de las ventajas de crear seguridad de datos impresos en su empresa.
IMPRESIÓN SEGURA Y LAS LEYS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Muchos profesionales de TI y Data Protection Officers todavía no saben como implantar un parque de impresoras con impresión segura que evite fuga de datos sensibles y las multas estratosféricas que pueden ocurrir de la fuga de datos por medio documentos impresos. Caso tu empresa todavía no tenga ese know-how¸ vale la pena contemplar la contratación de una empresa de outsourcing de impresión para que esta crie un ambiente con confidencialidad de documentos y deje tu empresa en conformidad con la ley de protección de datos. Además, empresas de outsourcing de impresión logran generar ahorros para las empresas que contratan este servicio de tercerización de los equipos de impresión.
¿CÓMO CREAR IMPRESIÓN SEGURA EN TU EMPRESA?
Para crear un ambiente de impresión segura con total confidencialidad de datos impresos es necesario tener un active directory, un servidor de impresión, una impresora que embeba solución, un software de control de impresión (gestión de impresión) y, finalmente, un lector de tarjeta, un lector de huella o un lector de biometría facial para la autenticación segura.
Los lectores para impresión segura deben ser instalados en la pueta USB de las impresoras multifunción del parque de impresoras para que los documentos solo sean liberados cuando el usuario vaya hasta el equipo para autenticarse con su tarjeta o biometría. Vea abajo los elementos necesarios para evitar fuga de datos sensibles y asegurar que su empresa esté en conformidad con las leyes de protección de datos.
SOFTWARE DE BILLING / SOFTWARE DE CONTROL DE IMPRESIÓN
El software de billing (software de gestión de impresión) es la inteligencia por detrás del proyecto de impresión segura. Es por medio del software de gestión de impresión que se van a crear diferentes reglas para la utilización del equipo de impresión, como, por ejemplo: crear cuotas de impresión por centros de costos o grupos de usuarios; determinar las reglas para la utilización de impresión a color; decidir se los documentos extensos deber ser impresos en ambos lados del papel entre otras reglas. El software de gestión de impresión contabilizará cada documento impreso y, en algunos casos, hasta el escaneo de documentos, creando una métrica precisa de lo que fue imprimido y por cual persona o departamento.
Vea abajo algunos de los softwares de billing más comunes en el mercado mundial: NDD Print, NDD Orbix, Papercut MF, Papercut Hive, Print Audit, Enttry, Lexmark Print Management, Lexmark Print management Cloud, Xerox Workplace Suite, Xerox Workplace Cloud, EPA Epson Print Admin, HP AC – HP Access Control etc.
INSTALACIÓN DE LECTOR DE TARJETA, BIOMÉTRICO Y LA ASOCIACIÓN DEL USUARIO
Para que usuario pueda liberar sus documentos con confidencialidad, será necesario primeramente asociar la tarjeta o biometría a su usuario que está registrado en el A.D. (active directory) por medio del software de gestión de impresión. El proceso es bastante sencillo y basta que usuario pase su tarjeta en el lector o su biometría y aparecerá un mensaje en la pantalla de equipo de impresión.
“Tarjeta desconocida, para asociar su tarjeta o biometría digite su usuario y contraclave.” El tipo de mensaje varia de un software de billing para otro. Por lo general, siempre va a haber un mensaje pidiendo para que el usuario se registre la primera vez. La mayoría de las veces el usuario hace su registro utilizando el usuario y contraclave que suele a utilizar para hacer para logarse en su computadora.
TIPOS DE IMPRESIÓN SEGURA
La autenticación segura en impresoras puede ser realizada por diferentes tipos de lectores. Es posible elegir autenticarse en una impresora multifunción por medio de un lector de tarjetas RFID, por medio de huella digital o, caso prefiera, por biometría facial. También hay lectoras de código QR y RFID de DMZ Connection, un lanzamiento del año pasado. Vea abajo algunas de las fotos de los diferentes lectores para impresión segura:
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Lector de Tarjeta para Impresión Segura 
Lector de Huella para autenticación – Bio Reader 
Lector de Código QR y RFID para impresoras 
Lector para Impresoras
FABRICANTES HOMOLOGADOS CON LECTORES DE DMZ CONNECTION
DMZ Connection es un fabricante mundial de lectores para autenticación segura en impresoras, certificado por las normas ISO 9001:2015 con presencia en más de 10 países. Algunos de los fabricantes de equipos de impresión homologados con los lectores de DMZ Connection son: Ricoh, HP, Brother, Kyocera, Epson, Xerox, Toshiba, Canon entre otros. Para más informaciones sobre como crear un ambiente de impresión segura en su empresa, hable con uno de los representantes de DMZ.